Het optimaal beheren van een OVL-areaal gaat veel verder dan alleen inzicht hebben in een lichtmast, armatuur en eventueel een slimme oplossing als losstaande componenten. Een OVL-areaal is een onderling verbonden netwerk. Om dit in stand te houden en de analyse en opvolging van storingen mogelijk te maken is het waardevol om de samenhang tussen masten, kasten, armaturen, voedingsgroepen, fase aansluitingen, kabels en leidingen duidelijk in één centraal beeld te hebben. In de praktijk zien wij dat het gecombineerde inzicht tussen ondergrondse kabels en leidingen en de bovengrondse objecten vaak ontbreekt.
Ja, kabels en leidingen zijn vaak wel beschikbaar in een geografisch informatie (GIS) of CAD-systeem van de netbeheerder of, in het geval van een eigen netwerk, bij de eigen organisatie. Maar een GIS wordt als vrij complex ervaren, wijzigingen worden vaak niet overgenomen, het systeem is niet benaderbaar door de ingezette aannemer(s) en om een koppeling met een GIS-systeem te realiseren moet de eigen IT-afdeling worden ingeschakeld. Veel obstakels die ervoor zorgen dat de integratie vaak niet of nauwelijks aanwezig is, terwijl OVL-beheerders daardoor niet kunnen beschikken over de middelen om zijn/haar werk goed te kunnen uitvoeren.
